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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt. LE POSTE Finalités du poste : Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES Gestion et suivi des assemblées : Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique Assistance de Direction auprès du Président et du DGS: Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus Filtrer et transmettre les messages et suivi Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ; Gestion et suivi[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de Communication H/F. Rattaché(e) au Responsable Communication et Digital vous serez chargé(e) : - De participer à l'animation de l'environnement digital : aider à la rédaction des calendriers éditoriaux par action, relancer les contributeurs, publier les actualités, mettre à jour les sites, optimiser le référencement (SEA/SEO), concevoir des visuels pertinents etc. - De participer à l'organisation de salons en France et à l'étranger - De préparer, organiser et diffuser les événements internes et externes, en concertation avec les équipes dans le respect des objectifs et des budgets assignés (cadrage, organisation et logistique, contribution à l'élaboration des contenus et supports, sélection et gestion des prestataires externes, gestion du budget .) ; - De présenter les recommandations aux différents interlocuteurs concernés, les optimiser en fonction des échanges et les finaliser ; - De participer à la réalisation des reportages photos/vidéos lors d'un événement ; - D'effectuer le bilan et l'analyse des actions réalisées, en rendre compte (tableaux de bord,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brest, 29, Finistère, Bretagne

SOBRETEC recrute un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique . Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne ponctuelle, organisée, polyvalente et rigoureuse ayant un bon sens du service client. Responsabilités : - Répondre aux appels d'offres , concours, réaliser des devis - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Mise à jour du site internet, réalisation de plaquettes , books, publication réseaux sociaux - Gestion administrative du personnel (commande de tickets restaurants, plan de formation...) - Suivi comptable, tableau de bord - Situation de travaux des entreprises Expérience exigée dans un poste similaire en bureau d'études ou cabinet d'architecte Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une bonne) collaborateur(trice) d'équipe CDI Temps[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous travaillez dans une entreprise partenaire et vous suivez la formation "Secrétaire Assistant(e)" de niveau 4 (équivalent BAC) en alternance avec l'IBEP de Brest. Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences au sein d'un centre de formation. Votre sens du relationnel est un réel atout. Contrat d'un an à pourvoir dès août 2025 Préparation d'un titre professionnel de niveau 4 2 jours en centre de formation par semaine Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge Vos missions en entreprise seront: -Produire des documents professionnels courants -Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement -Planifier et organiser les activités de l'équipe -Réaliser des factures -Assurer l'administration des achats et des ventes -Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes -Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale -Assurer les suivi administratif courant du personnel. Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Aigues-Vives, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction générale, vous êtes responsable du service client, de la gestion des expéditions et de l'administration des ventes. Véritable support de l'équipe logistique, commerciale et communication, vous participez ainsi à la croissance de l'entreprise. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients dont vous veillez à la satisfaction. C'est par votre approche professionnelle et réactive sur les dossiers, que vous contribuez aux résultats de l'entreprise. Vos missions : - Participer à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients particuliers et professionnels (téléphone, e-mail, chat, etc.). Conseils produits, informations logistiques, demandes de photos et prix. - Assurer la bonne saisie des commandes clients, établir les factures Proforma, effectuer la facturation et les tableaux de chiffre d'affaires. - Gérer les aspects logistiques des commandes - lettres de transports, documents d'export, déclarations douanières, suivre les expéditions et vérifier le respect de la livraison. - Enregistrer les litiges, réclamations et retours clients, participer aux réclamations auprès des transporteurs et effectuer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Polyvalent(e), Dynamique, autonome, rigoureux(se) et ayant un très bon sens relationnel, vous occuperez un poste central pluridisciplinaire : Comptabilité / Gestion : - Comptabilité courante - Suivi des règlements & relances - Tenue de la trésorerie - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Rapprochement factures fournisseurs Ressources Humaines : - Formalité liées à l'embauche : DPAE, affiliation mutuelle, préparation des éléments de salaires, déclaration Sylaé - Administratif : Courrier, expédition colis, classement, suivi des contrats - Participez au bon fonctionnement des locaux (suivi entreprise de nettoyage, gestion des espaces communs.) ADV : - Saisies des pièces commerciales (Devis/Commande/BL/Facture/Avoir) - Appels d'offres - Tableau de bord et reporting Le bilan et les paies sont réalisés par le cabinet comptable. La connaissance de l'ERP CEGID serait un plus : Gestion Commerciale, Comptabilité, Suivi des Règlements

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Trigone syndicat mixte départemental assurant la prévention et le traitement des déchets, la production et la distribution d'eau potable recherche un(e) assistant(e) qualité sécurité environnement afin de renforcer le Pôle QSE. Sous la responsabilité de la responsable QSE, vous aurez en charge les missions suivantes: - Contribuer à la mise en œuvre du système de management intégré (ISO 45001 et ISO 14001) - Mettre à jour le document unique - Analyser, proposer et suivre les actions correctives/préventives - Proposer et mettre à jour les procédures de sécurité et veiller à leur application - Réaliser des audits internes - Préparer, animer des causeries sécurité et mener des actions de sensibilisation - Assurer le suivi des formations obligatoires liées à la sécurité - Suivre et mettre à jour la veille réglementaire - Participer à l'élaboration des plans de prévention, protocoles de sécurité et permis de feu - Assister le responsable à la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (F3SCT) Profil : -Minimum Diplôme BAC+2 dans le domaine (DUT HSE) - Connaissance des systèmes de management type ISO - Rédaction de procédures et[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un gestionnaire de paie (H/F) au sein de la direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Le poste est à pourvoir immédiatement en C.D.I à temps plein Le service des Ressources Humaines est composé de 15 personnes dont 3,5 sont affectés au bureau de la paie. Liaisons et relations : Agent placé sous la responsabilité de l'Attachée Principale du service des Ressources Humaines et du directeur des Ressources Humaines. MISSIONS : Gestion administrative de la paie du personnel non médical Saisie et contrôle des éléments variables de la paie Mandatement global de la paie Déclaration des charges Préparation des attestations Pole Emploi Calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (personnel mis à disposition, Fond pour l'Emploi Hospitalier, indemnités journalières, titres de recettes liés à la paie). Déclaration annuelle des salaires et déclarations annuelles des charges sociales Contrôle des données DSN Rapprochement des états de compte des différents organismes RAFP, CNRACL, IRCANTEC Gestion[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Fouzon, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet de Recrutement Adecco, recherche pour son client, entreprise familiale française, leader du secteur agroalimentaire, situé sur le 36, un Technicien Qualité Opérationnelle (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable Qualité Opérationnelle, vos missions seront les suivantes : - Suivre les résultats Qualité quotidiennement - Assurer le suivi des blocages et les déblocages de produits finis - Prendre le lead de l'analyse et de l'investigation suite aux non-conformités, avec les différents référents, coordinateurs techniques et responsables de secteur - Participer à la mise en place des actions pour améliorer le niveau de maîtrise de la qualité sur le site - Assurer le suivi des actions correctives et préventives - Réaliser des audits de ligne, Hygiène, HACCP, IFS... - Piloter et communiquer les indicateurs, les tableaux de bord dans une volonté de benchmark et d'optimisation permanente - Réaliser et suivre le plan de qualifications des procédés - Emettre et gérer les Fiche Incidents Fournisseurs - Connaître, appliquer et faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité, de qualité et de sécurité alimentaire Salaire en fonction du profil. +13ème mois,[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin de respecter les exigences environnementales et réglementaires en matière de gestion des déchets, la Communauté de Communes Touraine Vallée de l'Indre privilégie la prévention et la sensibilisation à la réduction des déchets, en mettant l'accent sur le développement du compostage de proximité, la gestion des biodéchets et l'optimisation de la collecte. Au sein du service Gestion des Déchets et placé(e) sous l'autorité du responsable du service cycle des déchets, le/la chargé(e) de missions biodéchets et de la collecte en point d'apport volontaire assurera le déploiement des solutions de collecte des biodéchets et des points d'apport volontaire et contribuera à la mise en œuvre des projets de réduction et de gestion des déchets. MISSIONS : GESTION DES BIODECHETS - Coordonner et déployer le tri à la source des biodéchets en accompagnant les communes dans la mise en place de solutions (collecte ou compostage) - Participer à la rédaction des marchés publics pour les fournitures et la collecte - Piloter la mise en œuvre opérationnelle des opérations : assurer la fourniture et l'installation des équipements ainsi que leur mise en route (démonstrations des composteurs individuels,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment[...]

photo Agent / Agente technique de contrôle-qualité en électricité

Agent / Agente technique de contrôle-qualité en électricité

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Préparation d'une licence professionnelle ou Master Qualité - Contrat d'apprentissage PRÉREQUIS - Parcours / Connaissances scientifiques + expérience préalable dans le domaine de la qualité (ISO 17025 ou ISO 9001) MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Le LDA39 est un véritable plateau technique qui permet de surveiller et de garantir la santé de l'homme, de l'animal et de l'environnement, d'apporter un soutien aux filières jurassiennes (filières agricoles notamment dans le cadre des AOP fromagères et vinicoles et filières industrielles). Il offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d'activité : L'eau, la santé animale, l'hygiène et la sécurité alimentaire, la qualité du lait, la qualité des vins. Des prestations d'audit, de conseil et de formation viennent s'ajouter au panel analytique. Le succès du LDA 39 repose sur un triptyque : la proximité, la compétence, la qualité. Plus de 3 millions d'analyses réalisées chaque année, 90 agents : le LDA39 fonctionne comme une véritable entreprise ! Le LDA 39 est accrédité COFRAC selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 au service des professionnels et des particuliers, sous le n°1-0656. L'apprenti/e[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Employé Comptable et Administratif H/F : Assurer les travaux comptables et de facturation pour accompagner le développement de notre activité dans un environnement dynamique et collaboratif. Principales responsabilités : - Comptabilité Pointer et (faire) valider les factures fournisseurs Imputer et enregistrer les factures fournisseurs Calculer, déclarer et payer la TVA Gérer les règlements fournisseurs et clients Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail - Gestion Bancaire : Saisir les écritures de banque et opérations diverses (OD) Lettrer et suivre les comptes tiers Réaliser les rapprochements bancaires - Préparation et Suivi : Préparer les éléments en vue de l'établissement du bilan Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe Établir et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

photo Électricien / Électricienne du bâtiment

Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un électricien h/f compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de construction Vos missions : - Installer, entretenir et réparer les systèmes électriques dans les bâtiments ou industries - Lire et interpréter les plans électriques et les schémas. - Effectuer des tests et des diagnostics pour identifier et résoudre les pannes. - Assurer le respect des normes de sécurité électrique en vigueur - Tirage de câbles - Pose de goulottes - Raccorder les tableaux électriques - Câblage les armoires - Pose de luminaires Horaires du lundi au vendredi de journée

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement. Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) au Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.50 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/06/2025. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la Direction du Service, le Secrétaire de direction (H/F) a pour missions principales de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réaliser des travaux bureautiques et administratifs (courrier, tableaux EXCEL .), - Procéder à l'archivage et au classement (.), - Assurer la gestion des plannings du SSIAD (contacter[...]

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Régleur / Régleuse de presse à injecter

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Montage et réglage des outillages et périphériques lors des changements de formats et/ou en cours de production pour maintenir le niveau de qualité attendu. Test avant mise en production. Réalisation des lancements de production. Vérification de la conformité des premières pièces produites en vue du lancement de la production et ajustement selon besoin. Vérification de l'état général des équipements et appareillages. Pilotage des équipements en fonction de la production à réaliser et selon les procédures établies Renseignement et tenue à jour des outils de suivi de l'activité (tableau de bord de production, relevés d'incidents, qualité...) travail en équipe 2x8

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Cabinet comptable composé d'une équipe de 15 personnes. Votre portefeuille est composé majoritairement de BIC mais vous aurez également des professions libérales. Vous aurez la totale gestion de votre portefeuille (de la saisie jusqu'à l'établissement des bilans et liasses fiscales), établissement de tableaux de bord, prévisionnels, participation à des présentations bilans. Si vous avez de l'appétence pour l'audit ou/et le juridique vous aurez la possibilité d'intégrer des missions de ce type. Possibilités d'évolutions . Déplacement chez les clients.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]

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Gestionnaire du parc informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique - Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales 1 GESTIONNAIRE D'APPLICATIONS MÉTIERS (H/F) à temps complet (Filière Technique / Cadre d'emplois des Techniciens ou Ingénieurs) Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Infrastructures, du Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique et du Chef de service Études, Projets Métiers et Maintenance Applicative, vous aurez en charge : → Support aux utilisateurs : - Assurer le traitement et le suivi des incidents (rupture du service habituellement rendu) ou difficultés déclarés par les utilisateurs de l'accueil : accueil de la demande, traitement des incidents, transfert des dysfonctionnements aux entités compétentes, suivi des incidents et contrôle de l'aboutissement de la solution proposée - Contribuer à la résolution des incidents nuisant à la qualité et à la continuité de service → Exploitation - Exécuter les traitements des chaînes d'exploitation (annuels, mensuels, hebdomadaires, quotidiens) - S'assurer de l'aboutissement des procédures de sauvegardes[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Notre cabinet ALTINEO accompagne un cabinet d'expertise comptable familial à la recherche d'un Collaborateur Comptable- Responsable de Portefeuille H/F afin d'intégrer les équipes situées à Mende (48). Leur approche est simple : une équipe proche, un accompagnement sur mesure, et une vraie volonté de soutenir leurs clients à chaque étape de leur développement. Vous cherchez à évoluer dans un cadre où l'humain et la convivialité sont au coeur des priorités ? Cette structure n'offre pas simplement un poste, mais une réelle opportunité de grandir, d'apprendre, et de contribuer à une dynamique d'équipe positive et bienveillante. Directement rattaché au Chef de mission, vous aurez pour principales missions : - La gestion complète d'un portefeuille avec une clientèle diversifiée - La préparation de bilans, des liasses et la présentation de ces bilans - La participation à des missions exceptionnelles : tableaux de bord, prévisionnel, reporting - Accompagnement & gestion de la relation client Possibilité d'adapter le poste en fonction de vos compétences et de vos perspectives d'évolution. Par ailleurs, ils offrent : - Un environnement de travail familial, où chacun à sa[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Collaborateur Comptable Confirmé H/F pour le compte d'un cabinet comptable situé à Saint-Chély-d'Apcher (48). Ce cabinet est dédié à fournir des services de qualités supérieures en matière de comptabilité, de fiscalité et de conseil financier. Avec une équipe d'experts passionnés et une approche personnalisée, votre rôle sera d'accompagner vos clients dans la gestion de leur entreprise, en leur offrant des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. C'est une structure qui a su se démarquer grâce à ses outils innovants ainsi que par sa réputation solide. Par ailleurs, ce cabinet offre un potentiel d'évolution significatif tant sur le plan technique que sur le plan financier. Directement rattaché au Chef de mission, vous aurez pour principales missions : - La gestion complète d'un portefeuille diversifié - La révision des comptes ainsi que l'établissement de liasses fiscales - La préparation de bilans et la présentation de ces bilans - La possibilité d'effectuer des missions exceptionnelles : reporting, prévisionnels, tableaux de bords - Accompagnement & conseil client - Possibilité d'adapter le poste en fonction de vos compétences et[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Collaborateur Comptable Confirmé H/F pour le compte d'un cabinet comptable situé à Langogne (48). Ce cabinet est dédié à fournir des services de qualités supérieures en matière de comptabilité, de fiscalité et de conseil financier. Avec une équipe d'experts passionnés et une approche personnalisée, votre rôle sera d'accompagner vos clients dans la gestion de leur entreprise, en leur offrant des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. C'est une structure qui a su se démarquer grâce à ses outils innovants ainsi que par sa réputation solide. Par ailleurs, ce cabinet offre un potentiel d'évolution significatif tant sur le plan technique que sur le plan financier. Directement rattaché au Chef de mission, vous aurez pour principales missions : - La gestion complète d'un portefeuille diversifié - La révision des comptes ainsi que l'établissement de liasses fiscales - La préparation de bilans et la présentation de ces bilans - La possibilité d'effectuer des missions exceptionnelles : reporting, prévisionnels, tableaux de bords - Accompagnement & conseil client - Possibilité d'adapter le poste en fonction de vos compétences et de vos perspectives[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Séguinière, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vételé Communication est une PME implantée depuis plus de 80 ans dans le choletais, Sur 1200m2, nous vous proposons une solution globale de communication : Studio Graphique, Imprimerie Offset & Numérique, signalétique et flocage Véhicules, Goodies et Textiles. Nous intervenons sur tout le grand ouest (Départements : 49, 44, 85, 79, 56, 35, 22, 29) Notre société recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des processus commerciaux et administratifs. Vos missions : - Rédaction et traitement des devis - Enregistrement des clients et des commandes - Lancement et suivi des commandes d'achat auprès des fournisseurs sous-traitants - Saisie et mise à jour des commandes fournisseurs dans notre ERP Masterprint - Gestion de la relation client et fournisseur (téléphone et mail principalement) - Suivi et mise à jour du tableau prévisionnel du chiffre d'affaires - Préparation et établissement des factures clients en binome avec le service compta - Gestion des éventuels SAV - Suivi des mises à jour des données client - Gestion régulière du stock de produits finis (presque mensuellement) Profil[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Sous la supervision de votre responsable et responsable adjoint, Vous aurez comme missions : Administratif : -La saisie/mise à jour informatique des données de production, Rh et client. -Analyser les chiffres et réaliser des tableaux de rentabilité par activités et de l'ensemble du service. -Rédiger des comptes-rendus lors des différentes réunions internes à l'atelier. -Pointer manuellement la présence chaque matin de l'ensemble de l'effectif puis communiquer en fonction. → Faire le lien avec le service RH (Documents, absences...) Logistique : -Garantir la continuité des flux de production, depuis l'approvisionnement des stocks (matières premières) jusqu'à l'expédition des produits finis. -Veiller au respect des délais d'expédition -Approvisionnement matière (à rénover, consommable etc) en lien avec les services appro client et interne (plateforme logistique) -Veiller au stock en lien avec la plateforme logistique. -Gestion des inventaires clients -Edition des bon de livraison -Gestion des fiches palettes & fiches cartons -Analyse logistique : mise en place d'outil et technique pour augmenter la performance Informations complémentaires à votre futur poste : -En cas d'absences[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour sa Maison Educative à Caractère Sociale (MECS) de St-Dizier (52), la Fondation Lucy Lebon recrute 1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel à pourvoir début juin 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer : - L'accueil téléphonique et physique ; - Des tâches de secrétariat (préparation, participation et compte rendu de réunions, gestion de l'archivage, élaboration, saisie et mise en forme d'écrits, .) ; - Des tâches de gestion administrative liées à l'établissement (gestion des dossiers des usagers, tenue journalière des tableaux de présences, suivi des visites médicales du personnel .). Votre profil : - BTS Secrétariat - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - Maîtrise d'Excel et Word indispensable - Permis B

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Conseiller en insertion professionnelle UES F/H - LAVAL Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre enthousiasme font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois renouvelable ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Conseiller en insertion professionnelle. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Stéphane au sein du bureau de LAVAL, vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle, chargé de relations entreprise et placement. Votre mission : Vous accompagnez les demandeurs d'emploi sur une période de 3 à 5 mois en vue de leur permettre un retour à l'emploi rapide et durable. A ce titre, vous êtes en charge d'impulser la mise en action de demandeurs d'emploi sans freins périphériques et disposant d'un projet professionnel défini. En tant qu'interlocuteur privilégié vous serez à la fois coach et facilitateur ; vous guiderez les demandeurs d'emploi dans leurs techniques et stratégies de recherche d'emploi et les soutiendrez dans leur immersion sur[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service contentieux (5 personnes), vous engagez les différentes procédures afin de recouvrer les loyers impayés depuis plus de 3 mois (à l'issue de démarches amiables infructueuses) ; libérer les logements des meubles suite au départ ou au décès des locataires ; préparer la résiliation des contrats de location pour impayés. Vos principales missions sont : Informer les locataires des modalités de traitement des procédures. Préparer les procédures Banque de France et les protocoles d'accord. Constituer les dossiers dans le respect des directives internes. Recouvrer les impayés de loyers dus par les locataires présents et partis. Préparer et suivre les procédures judiciaires appropriées. S'assurer du respect des délais des procédures contentieuses, des interventions des huissiers et avocats. Veiller au respect des délais de paiement fixés par le juge et des engagements définis par la Commission de Surendettement. Compléter tous les tableaux de bord et toutes les statistiques périodiques. Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en droit. Vous possédez une première expérience, idéalement acquise chez un bailleur social ou en agence immobilière. Outre les compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le Dispositif Asile de la Sauvegarde 56 RECRUTE UN AGENT LOCATIF (H/F) - CDD - 0.30 ETP - PRISE DE POSTE DU 12/05/2025 AU 30/09/2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Service Asile Majeurs sur le territoire de Lorient. CDD - 0.30 ETP - du 12/05/2025 au 30/09/2025 MISSIONS Réalisation des états des lieux entrants et sortants. RDV avec les entreprises en lien avec la tenue des logements de tous types (individuels et collectifs) Suivi de l'occupation des logements - passages réguliers sur les logements. Aménagement des logements dans le cadre des arrivées. Vigilance quant à des opportunités de nouveaux logements. Suivi des entretiens des logements. PROFIL DE POSTE Connaissance des publics en situation de précarité. Capacité d'adaptabilité. Capacité à travailler en équipe. Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil et de la communication. Capacités à travailler sur des supports informatiques (documents de transmissions, tableaux de suivi, mails et planning.) MODALITÉS Poste basé à Lorient. Horaires de travail : 10h30 par semaine Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Permis B exigé. CV et lettre de motivation à adresser[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

LE DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE RECRUTE UN TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) CDD 6 MOIS - 1 ETP - PRISE DE POSTE DEBUT MAI 2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Le dispositif habitat insertion santé de la Sauvegarde 56 est composé de différents établissements et services pour héberger et accompagner des personnes et familles en difficulté sociale. Le poste est rattaché au service « Keranne », situé à Vannes et comprend deux types d'interventions : Hébergement : accompagnement de personnes victimes de violence (CHRS urgence et insertion). Logement : accompagnement de personnes en ALT (15 situations). MISSIONS Assurer l'accompagnement social global des personnes dans ses différentes composantes, selon les besoins co-identifiés avec elles, de leur entrée à leur sortie du service. Leur apporter un soutien dans leurs démarches administratives. Les informer de leurs droits. Les accompagner dans leur accès au logement autonome. Participer à l'élaboration du contrat d'hébergement-de sous location. Contribuer au respect du règlement de fonctionnement. Mettre en oeuvre les missions du service et participer aux projets du dispositif. Participer à des groupes de travail transversaux visant à l'amélioration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez en charge de la totalité du processus de recrutement : de l'étude du besoin jusqu'à la sélection! - rédaction des annonces - traitement des CVs - préselection téléphonique - organisation des entretiens - tests et entretiens individuels - sélection des candidats - gestion et mise à jour des tableaux de suivi

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Comptable

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés et bénéficiaires ornais. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2023). Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département plein de charme, résolument connecté et accessible : - sur un axe est-ouest, une étape stratégique entre Paris (2h15) et la Bretagne (Rennes 2h). - sur un axe nord-sud, un département charnière entre Normandie (Caen 1h15) et Pays de la Loire (Le Mans 40 mn). Missions/Activités Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome ? Alors rejoignez notre équipe comptabilité de en tant que comptable ! Cette équipe dynamique, composée de huit personnes, a pour mission de produire des comptes fiables et justifiés dans le respect des échéances fixées. Elle assure le paiement de toutes les dépenses de la Caisse, gère les recettes et comptabilise les indus. Elle réalise également toutes les opérations de trésorerie et de gestion des créances. Le (la) candidat(e) retenu(e) prendra en charge les activités suivantes : Contribuer à la tenue[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Descriptif du poste: En agissant en véritable homme/femme de terrain, vous pilotez le développement de l'activité VN et VO de la concession tout en déployant des actions pour accompagner votre équipe dans l'atteinte de ses objectifs. Comment ? En évoluant autour de 2 axes : * Le management : - Animer et gérer l'équipe commerciale, - Relayer la politique commerciale des constructeurs auprès de votre équipe, * Le développement commercial : - Organiser, animer et piloter l'atteinte des objectifs de l'activité Vente de Véhicules Neufs et d'Occasions, - Développer le volume des ventes et des marges VO, de produits de financements et services associés, - Prendre la responsabilité de l'achat et de la reprise de véhicules, - Contribuer à la satisfaction client et à l'atteinte des objectifs, - Piloter la performance par le biais de tableaux de bords, - Faire appliquer les méthodes et process définis par le Groupe. Les conditions : -Poste à pourvoir en CDI dès que possible -du Lundi au Vendredi Les raisons de nous rejoindre : -poste challengeant au sein d'une concession renommée pour sa convivialité, où entraide et bonne humeur animent notre équipe de 7 collaborateurs au quotidien[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

AK Formation, entreprise spécialisée dans la formation professionnelle depuis plus de 10 ans, est reconnue pour son expertise dans les domaines techniques, industriels et réglementaires. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement en alternance (BTS, Bachelor..) pour notre agence de Clermont-Ferrand. Missions principales : En collaboration avec notre Responsable RH, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines : Recrutement des formateurs et collaborateurs (rédaction d'offres, tri des candidatures, entretiens) Gestion administrative du personnel (contrats, suivi des absences, dossiers salariés) Participation à la mise en place des actions de formation et de développement des compétences Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord Contribution aux projets RH transverses (marque employeur, bien-être au travail, digitalisation des process) Profil recherché : Vous préparez un diplôme en RH Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'initiative Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Intéressé(e) ? Envoyez-nous[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Social - Services à la personne

Biron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur, vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le transport d'enfants/ adolescents dans le respect des règles de sécurité des personnes et des biens. - Vous veillez au bon état du véhicule (notamment, la maintenance de 1er niveau : niveau d'huile, pression des pneus, lave-glace ), à sa propreté et à sa sécurité. - Vous signalez tout dysfonctionnement aux personnes référentes et anticipez les révisions et réparations. - Vous renseignez les tableaux de bord et carnets d'entretien. Profil et compétences requises : Vous maîtrisez la conduite en toute circonstance, le code de la route, les outils de navigation. Vous êtes ponctuel(le), avez le sens de l'orientation et de l'organisation. Avec le public accompagné, vous avez un bon relationnel, vous faites preuve de bienveillance et de discrétion. Vous êtes en capacité de vous intégrer dans une équipe de chauffeurs, et serez également en lien avec les équipes éducatives. Amplitude horaire : 7H30-10H00 / 16H00-19H00 du lundi au vendredi + 1week-end sur 5. Poste à pourvoir dès que possible.

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement et la distribution d'eau, un AGENT DE MAÎTRISE EAU POTABLE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - Le suivi des projets qui vous seront confiés et la supervision des agents de réseau et des entreprises extérieures qui seront amenées à intervenir dans le cadre de vos missions - Le suivi du planning et des interventions des agents dont vous êtes en charge, la vérification et la validation des informations indiquées par les agents lors des interventions. - La réalisation de l'accompagnement technique des agents sur le terrain et le suivi des indicateurs contractuels. - Le suivi du fonctionnement du réseau d'eau public et des ouvrages associés (remplissage des réservoirs, suivi des débits mini, etc.) - Le suivi des informations techniques via la supervision et le tableau de bord mis en place au sein du service Issu d'un Bac ou niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur ces fonctions. L'ensemble des missions à effectuer devra être exécuté dans le respect des règles de fonctionnement de l'entreprise,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants). Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements. Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs. Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports.). Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions : 1- Services postaux : - Accueillir et renseigner le public, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres-poste et prêt à poster, - Gestion des envois en recommandé, - Retrait des lettres et colis en instance, - Etablissement de la comptabilité de fin de journée, - Gérer les stocks de produits vendus par La Poste. 2- Rédaction des actes administratifs : - Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .), - Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.), - Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants 3- Accueil et service à la population : L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative. - Accueil physique et téléphoniques et information des usagers, - Mise à jour des listes électorales et recensement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare Inscrivez-vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery *** La direction des ressources humaines recherche son nouveau collaborateur Missions principales Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 agents, vous participerez aux missions suivantes: - En tant que référent de la paie des agents permanents : o Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement). Logiciel utilisé : CIRIL, o Réaliser les déclarations auprès des organismes (DSN, CDG,...). - En tant que référent du temps de travail vous devrez : o Assurer la gestion du logiciel de temps de travail et accompagner les référentes RH des services, o Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées au temps de travail, o Assurer le traitement des données relatives aux absences des agents. - En tant que généraliste RH vous devrez : o Conseiller et accompagner les agents et les directions sur l'ensemble des thématiques du poste, o[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare Inscrivez-vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery *** La direction des ressources humaines recherche son nouveau gestionnaire. Missions principales Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 agents, vous participerez aux missions suivantes: - En tant que référent de la paie des agents permanents : o Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement). Logiciel utilisé : CIRIL, o Réaliser les déclarations auprès des organismes (DSN, CDG,...). - En tant que référent du temps de travail vous devrez : o Assurer la gestion du logiciel de temps de travail et accompagner les référentes RH des services, o Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées au temps de travail, o Assurer le traitement des données relatives aux absences des agents. - En tant que généraliste RH vous devrez : o Conseiller et accompagner les agents et les directions sur l'ensemble des thématiques du poste, o[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, l'agence 4807 IMMOBILIER de Thonon les Bains cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD renouvelable pour une période de 2 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion Locative et Syndic seraient appréciées pour venir en support à l'équipe. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION et devis (H/F) -Etablir, structurer et actualiser les devis et factures conformément aux clauses des contrats. -Comprendre, analyser et veiller au respect des données des contrats clients -Identifier et interpréter les exigences des clients. -Collecter, exploiter, vérifier et valider l'ensemble des travaux et pièces saisis dans l'ERP. -Mettre à jour les tableaux de suivi et pilotage internes (suivi d'affaires, réclamations, .). -Vérifier et analyser les différences entre devis et facture finale (Cas du HLP) -Assurer l'archivage des dossiers comprenant les factures, les devis et tous les documents complémentaires. -Participer aux audits planifiés. -Connaissances générales en comptabilité et sensibilisation à la performance économique. -Connaissances et pratique des outils informatiques et bureautiques (Office et ERP). -Anglais technique / opérationnel.

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Un.e gestionnaire marchés Au sein de la direction adjointe finances, marchés, administration Des régies de l'eau et de l'assainissement du Département Environnement, eau, déchets et réseaux Poste basé à Rouen - Rive droite CDI sur groupe d'emplois des Techniciens Supérieurs de Maîtrise pour les non-fonctionnaires Ou par détachement en CDI de droit privé pour les fonctionnaires (équivalent cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) Fourchette annuelle de rémunération du poste en fonction de l'ancienneté : 30K€ / 34K€ Au sein du service marchés, subventions composé d'une équipe de 6 agents et en lien avec le ou la responsable de service, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour les régies de l'eau et l'assainissement et la direction du Grand Cycle de l'Eau. Vos missions principales sont : - Effectuer les tâches administratives liées au lancement et à l'attribution du marché : - Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié - Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent - Participer aux commissions d'appels d'offres - Préparer et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien[...]

Ressources supplémentaires